Minha querida coordenadora, a gestão de uma escola exige que sejamos multitarefas o tempo todo, mas a verdade é que tentar gerenciar tudo “de cabeça” é a receita certa para o estresse e a sensação de sobrecarga. É por isso que o planner é mais do que uma ferramenta de organização, ele é, acima de tudo, um aliado para a sua saúde mental e para a eficácia da sua gestão.
Minha história com o tal do planner
Certamente, se você está começando na gestão ou se sente sobrecarregada, eu preciso te contar uma história. É a minha história, e ela começa em 2016, quando assumi a coordenação pedagógica.
Eu estava cheia de vontade de fazer acontecer na coordenação, com a cabeça fervilhando de ideias e uma ingenuidade tremenda de que eu daria conta de tudo. Meu sistema de organização? Um caderninho que eu mesma encapei com tecido, onde eu anotava tudo: não só recados, pautas de reunião, ideias de formação, mas também até o que precisava comprar no mercado. Eu achava que a minha memória e aquele caderninho seriam suficientes para gerir uma escola inteira. Vou deixar as “provas”:
Acontece que a rotina da coordenação é implacável. Não demorou muito para que o caos se instalasse. Enfim, o caderninho virou uma confusão de rabiscos, setas e páginas soltas. Comecei a perder informações cruciais:
- Esqueci de dar um feedback importante para um professor.
- Perdi o prazo de entrega de um relatório para a direção.
- E, por fim, esqueci de ligar para uma família com a criança doente.
A sensação era de estar sempre correndo atrás do prejuízo, com a ansiedade nas alturas. Aliás, eu sonhava que estava trabalhando. Em outras palavras, eu estava vivendo em função da agenda dos outros, e não da minha. O caderninho, que era para ser meu aliado, virou um símbolo da minha desorganização.
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Como eu uso o planner para coordenadoras pedagógicas?
Foi nesse momento de desespero que eu descobri o planner em algumas pesquisas na internet. Todavia, naquela época não era tão fácil de encontrá-los, e somente papelarias personalizadas fabricavam.
Foi amor à primeira vista, mas, mais do que isso, foi libertação. O Planner me permitiu:
- Visualizar o mês e a semana: Pude distribuir minhas tarefas em um só lugar, vendo o que era prioridade e o que podia esperar (em contraste com o caderninho!)
- Gestão de tempo: Comecei a agendar blocos de tempo para o que era estratégico (observação de aula, planejamento), e não apenas para o que era urgente.
- Ter clareza: Aquele turbilhão de informações que ficava na minha cabeça e no caderninho bagunçado, ganhou ordem e estrutura.
Dicas essenciais para usar o planner de forma eficiente
Para extrair o máximo benefício do seu Planner, é importante ir além da simples anotação. Para tanto, siga estas dicas práticas:.
Seja Realista: Não sobrecarregue seu Planner com mais tarefas do que você pode completar realisticamente. Seja honesta e consciente sobre o tempo que cada atividade exige. É melhor planejar menos e cumprir, do que planejar demais e se frustrar.
Use código de cores: A utilização de diferentes cores para diferentes tipos de atividades (ex: preto para tarefas pedagógicas, verde para reuniões, rosa para pessoal) pode ajudar na visualização rápida e eficiente do seu planejamento.
Inclua tempo para descanso: Não se esqueça de planejar momentos de descanso e lazer. A produtividade também depende de pausas adequadas. Afinal, uma coordenadora descansada é uma coordenadora mais eficaz.
Que tipo de planner escolher? Digital ou físico?
Não existe uma resposta única, mas sim o formato que melhor se adapta à sua rotina, ao seu estilo de trabalho e, principalmente, à sua forma de processar informações. Portanto, vamos analisar as vantagens e desvantagens de cada um para que você possa fazer a escolha mais estratégica.
Analise sua Rotina: Você passa a maior parte do tempo em frente ao computador ou em reuniões e salas de aula? Se for a primeira opção, o digital pode ser mais prático. Se for a segunda, o impresso garante que você tenha suas anotações sempre à mão sem precisar de bateria.
Teste a escrita: Você se lembra melhor do que escreve ou do que digita? Se a escrita à mão for mais eficaz para sua memória, vá de impresso.
Considere o híbrido: Muitos coordenadores usam o digital para agendamentos rápidos e lembretes (Google Agenda) e o impresso para o planejamento estratégico, metas e reflexões mais profundas.
E você? Qual é a sua história?
Se você se identificou com a minha história e ainda está tentando gerir a coordenação com um “caderninho” ou apenas com a memória, saiba que existe um caminho mais leve. O Planner é o primeiro passo para você retomar o controle da sua rotina e focar no que realmente importa, ou seja, a qualidade do ensino e o suporte à sua equipe.
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