Minha querida coordenadora aqui do Sala da Coordenadora, as férias escolares chegaram, e para muitas de nós, isso não significa, sobretudo, férias propriamente ditas. A escola pode estar silenciosa, mas a cabeça da coordenadora, nem tanto!

Em primeiro lugar, este período muitas vezes solitário no ambiente administrativo, é uma oportunidade de ouro para colocar em dia aquelas tarefas que o ritmo frenético do dia a dia nos impede. Nesse sentido, preparei uma lista de dicas úteis para você aproveitar esse tempo valioso e iniciar o próximo semestre com tudo organizado e planejado.

Checklist de coisas que toda coordenadora deve fazer durante as férias escolares

1. Atualize documentos e atas pendentes

Sabe aqueles registros formais que foram sendo adiados? As atas de reunião, os relatórios de acompanhamento de alunos e dos professores, e bem como todos os documentos que você foi anotando “pra depois”? Este é o momento perfeito para organizá-los.

Ter a documentação em dia não só garante a conformidade com as exigências administrativas, mas também oferece um panorama claro do que foi realizado e do que precisa ser ajustado. A organização desses documentos pode, inclusive, servir de base para futuras mensagens para reunião de pais ou texto para reunião de pais, facilitando a comunicação com as famílias.

2. Planeje formações e pautas do semestre

O recesso é ideal para planejar os encontros com os professores do próximo semestre. Já deixe agendado, com objetivos claros e temas relevantes para a sua equipe. Como resultado, pense nas necessidades de desenvolvimento profissional dos seus docentes.

Portanto, algumas ideias de temas que sempre são pertinentes incluem:

• Educação Inclusiva: Como garantir que todos os alunos tenham acesso a um ensino de qualidade, independentemente de suas necessidades.

• Saúde mental docente: Estratégias para promover o bem-estar dos professores, um tema cada vez mais crucial.

• Ensino e convivência multicultural: Como abordar a diversidade cultural em sala de aula e promover um ambiente de respeito.

Por fim, para facilitar esse planejamento, você pode consultar o Guia da Formação Continuada. Ele oferece ideias prontas e estruturadas, com pautas, objetivos e atividades, economizando seu tempo e garantindo formações de alta qualidade.

3. Atualize o quadro de avisos e murais da escola

Deixe os espaços visuais da escola prontos para receber a equipe e os alunos não apenas com acolhimento e carinho, mas com informação relevante. Afinal, um ambiente organizado e agradável comunica cuidado e profissionalismo. Considere atualizar:

• Calendário do 2º semestre: Com datas importantes, eventos e feriados.

• Avisos gerais: Informações relevantes para a comunidade escolar, bem como orientações do sindicato, piso salarial, etc.

• Espaço para “Recados do Bem”: Um mural onde todos podem deixar mensagens positivas. Pode ser com giz, caneta para quadro branco ou até mesmo post its.

4. Prepare a volta dos alunos e professores

Agora, pense nos primeiros dias do retorno das férias: o que vai marcar esse recomeço? Que rotina será retomada? Como será o acolhimento? Tudo isso envolve cuidado e atenção.

Além disso, compartilho algumas ideias para a volta das férias:

• Painel “Como você está voltando?”: Com emojis ou desenhos para os alunos escolherem enquanto se expressam.

• Roda de conversa: Sobre “o que mais gostei do semestre passado” e “o que quero melhorar neste”. Assim, você pode sugerir aos professores trabalharem estes temas.

• Atividades lúdicas: Que promovam a integração e a retomada do vínculo. Muito comum, sobretudo, na Educação Infantil e nos anos iniciais do Ensino Fundamental.

5. Faça aquele relatório que vive sendo adiado

Sabe aquele documento que “ainda falta escrever”? Agora, durante o recesso, é a hora de colocar no papel os dados e observações que estavam só na cabeça. Relatórios de desempenho, projetos concluídos, ou análises de resultados.

Ter esses registros formalizados é fundamental para a memória da escola e para a tomada de decisões futuras. Utilize este tempo para organizar suas ideias e transformá-las em documentos claros e objetivos. Precisa de ajuda? Use os mesmos documentos que eu.

6. Revise os dados de frequência e desempenho

Como resultado, use os indicadores do semestre anterior para planejar intervenções no próximo. Deixo duas perguntas norteadoras para ajudar neste processo de organização:

• Quais turmas exigem mais apoio?
• Como envolver os professores nesse acompanhamento?

Por fim, analise os dados de frequência e desempenho dos alunos para identificar padrões e necessidades específicas. Essa análise é interessante não apenas para direcionar as ações pedagógicas, mas garantir que as intervenções sejam eficazes. Considere também a leitura de livros para aprofundar suas reflexões sobre a avaliação e o acompanhamento do processo de ensino-aprendizagem.

Em suma, nada como um espaço calmo para dar conta daquilo que o dia a dia impede! Aproveite este recesso para organizar, planejar e refletir. Ao colocar a “casa em ordem agora, você garante um segundo semestre mais tranquilo, produtivo e com menos “incêndios” para apagar. Lembre-se que a Sala da Coordenadora é o coração da escola, e uma coordenadora organizada é a base para um ambiente escolar de sucesso.